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    臨汾職業技術學院公務用車使用管理辦法(試 行)


    發表時間:2021-06-05      閱讀次數:905




    為進一步加強和規范學院公務用車使用管理,降低行政成本,促進黨風廉政建設,根據《黨政機關公務用車管理辦法》,遵循統一管理、定向保障、經濟適用、節能環保的原則,結合學院實際,制定本辦法。

    一、公務用車使用管理

    (一)公務用車分為學院層面公務用車和各系部處室公務用車。學院層面公務用車由學院辦公室負責統籌安排,各系部處室公務用車須事先向辦公室提出申請,填寫《學院公務用車申請表》,經分管院領導同意,辦公室分管行政工作副主任、主任或分管辦公室院領導審批后,由車輛專門管理人員依據《學院公務用車申請表》進行派車,公務車司機依據《學院公務用車派車單》執行相應公務。臨汾各縣市區公務用車原則上由辦公室分管副主任審批,本省外市公務用車由辦公室主任審批,省外公務用車由分管辦公室院領導審批。

    (二)因應急處置等緊急事項需使用公務車輛的,可簡化用車審批手續,但事后須補辦手續。

    (三)辦公室派遣公務車輛出發時的上車地點、返回時的下車地點原則上為學院一、二校區內。

    (四)在用車過程中,使用人應嚴格遵守審批的用車時間、出行地點、返程時間、里程等登記信息,不得擅自延長時間、變更地點、辦理私事等;要文明用車,尊重駕駛員,不得催促駕駛員超速行駛或以其它違規方式行車;要愛護車輛,注意保持車內清潔。

    (五)公務活動結束,公務車司機必須將車輛及時停放到一、二校區停車場或指定場所,不得擅自停放別處。因特殊情況需停放別處時,須及時向辦公室車輛專門管理人員說明原因,并獲批準。

    (六)國家法定節假日期間,除經批準的值班車輛外,其余公車按規定進行封存,辦公室將車輛封存情況登記備案。

    (七)盡量減少公務用車長途行駛,工作人員到外地辦理公務,除特殊情況外,應當乘用公共交通工具,外事接待、會議和集體活動用車,主要通過社會租賃方式解決。

    二、公務用車安全管理

    (一)公務用車實行“一車一臺賬”的車輛檔案管理制度,臺賬要詳盡記錄車輛購置時間、主要參數、保養維修、用油等情況,由車輛專門管理人員負責保管。

    (二)車輛調派使用時,原則上由專職公務車司機駕駛,其他人員擅自駕車發生事故的,一切責任由其承擔。

    (三)公務車司機應嚴格遵守交通法規,確保行車安全,若發生違章行為,由司機負責。

    (四)公務車司機接到任務后,立即做好出車準備。沒有安排使用的車輛,須按指定地點停放。

    (五)公務車司機要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,保持車輛整潔衛生,按時做好車輛年檢工作,車輛年檢須選擇市區范圍內正規檢測點進行。

    (六)如行駛中發生意外事故,駕駛員要本著“生命第一”的原則積極采取正確措施,盡量將損失降低到最小,并要積極協助處理,及時向學院辦公室報告。

    三、公務用車用油管理

    (一)辦公室指定專人負責對公務車輛的用油進行管理、監督,公務車司機須于每月5日前將上月車輛月加油登記表交辦公室匯總。

    (二)公務車輛實行一車一卡加油辦法,設立充值主卡和副卡,主卡由辦公室公務車輛專門管理人員保管,并根據使用情況給副卡劃撥加油金額,每輛公務用車配備一張副卡,加油時由司機填寫《學院公務用車加油審批單》,報學院辦公室公務車輛專門管理人員審批。

    (三)一般情況下禁止現金加油,如遇特殊情況,須經辦公室分管院領導批準,并報公務車輛專門管理人員備案。

    四、公務用車維保管理

    (一)公務車輛實行定點保養維修。定點維修企業由辦公室在市財政指定的定點維修企業范圍內綜合考察比選后確定。(二)公務車輛需維修保養,先由司機提出申請,填寫《學院公務用車維修申請單》,經定點維修企業評估預算,報辦公室公務車輛專門管理人員審核,辦公室主任或分管辦公室院領導審批后,車輛管理人員填寫《學院公務車輛維修通知單》,司機憑《學院公務車輛維修通知單》到定點維修企業進行維修。2000元以下的維修申請由分管行政的辦公室副主任審批,2000-5000元以內的維修申請由辦公室主任審批, 5000-10000元以內的維修申請由分管辦公室的院領導審批,10000元以上的大額維修申請由院長辦公會決定。

    (三)公務車輛維修時更換的舊件由該車輛司機拍照留存,交由辦公室車輛專門管理人員建立舊件電子檔案。

    (四)公務車輛維修費用由定點維修廠、司機和辦公室公務車輛專門管理人員核實簽字確認后,由學院辦公室定期統一結算。

    (五)定點維修廠無法完成的維修項目,由司機提出申請,經辦公室車輛專門管理人員審核、辦公室分管行政工作副主任或主任批準后,方可到其他維修廠維修。

    (六)公務車司機對車輛維修項目和質量負責,并進行維修監督。

    五、公務用車司機管理

    (一)公務車司機應加強學習,鉆研業務,不斷提高政治思想素質和駕駛技能;遵章守紀,文明行車,嚴格執行交通安全法規;注重個人儀表和言行,維護學院形象和利益。

    (二)愛崗敬業,任勞任怨,厲行節約,聽從統一調度,服從工作安排。無出車任務時,應堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間;嚴禁在工作時間內或公務活動中飲酒或酒后駕駛公車。

    (三)公務車司機須嚴格執行學院的請銷假制度,嚴格按照值班表輪流值班。休假期間,須將車輛鑰匙交指定的車輛管理人員保管。

    (四)公務車司機的出差補貼嚴格按照有關規定執行。公務用車的年審、保險、維修等費用報銷必須實事求是,若發現虛報費用或使用本人公務加油卡為其他車輛加油等違規行為,將嚴肅處理。

    (五)公務車司機因公出車,如發生交通事件,依據交警部門的認定結果,按照責任的劃分及形成的后果等情況,承擔相應責任;未經安排私自出車發生的交通事故,由此形成的一切后果由公務車司機個人承擔。

    (六)學院辦公室根據出車次數、出車公里數、用車油耗、車況現狀及維修、單車運行成本核算等方面對公務車司機進行考核,并將考核結果登記備案。

    六、附則

    1.本制度由學院辦公室負責解釋。

    2.本制度自公布之日起執行。

     

    附件:

    1.學院公務用車申請表

    2.學院公務用車加油審批單

    3.學院公務用車加油登記表

    4.學院公務用車維修申請單

    5.學院公務用車維修通知單

    6.學院公務用車管理臺賬

     

     

     





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